En la parte 4 del Aptis Writing escribes dos emails sobre el mismo cambio en un club: uno informal a un amigo (40-50 palabras) y otro formal a los responsables (120-150 palabras). Tienes unos 30 minutos para los dos. La clave no es escribir mucho, sino que los dos suenen claramente distintos y que respondas a todo lo que te piden. En este artículo tienes la estructura de cada email, frases útiles en inglés, dos ejemplos completos escritos por nosotros y una lista para revisar en 2 minutos.
Qué te piden en la parte 4
Todo el Writing del Aptis gira alrededor de un club, un curso o un grupo al que te has apuntado. En la parte 4, el club te escribe para anunciar un cambio o un problema, y tú respondes dos veces («Aptis General Guide for Teachers», British Council, mayo de 2025, p. 22-31):
| Email informal | Email formal | |
|---|---|---|
| A quién | Un amigo que también es del club | Los responsables del club |
| Palabras | 40-50 | 120-150 |
| Tiempo orientativo | unos 8-10 minutos | unos 20 minutos |
| Qué cuentas | Qué ha pasado, cómo te sientes y qué vas a hacer | Tu opinión sobre el cambio, con razones, y una propuesta |
Los tiempos de la tabla son un reparto nuestro dentro de los 30 minutos que la guía oficial da para la parte 4.
Por qué esta parte es tan importante
Según la guía oficial, en el Writing cada parte tiene un nivel máximo, y la parte 4 es la única que puede puntuar por encima de B2. Si buscas un B2, aquí te juegas buena parte de la nota. Lo explicamos en cómo se puntúa el Aptis.
Además, la escala oficial de esta parte pide dos registros claramente distintos. Si tu email al amigo suena igual que el de la dirección del club, pierdes puntos aunque los dos estén bien escritos.
El enunciado de ejemplo
Vamos a trabajar con un caso inventado por nosotros, parecido a lo que puede salir:
Eres miembro de un club de senderismo. Recibes este mensaje: «From next month, our Saturday walks will start at 7 a.m. instead of 9 a.m. Members will also pay a fee of €10 per walk to cover transport costs.»
- Tarea 1: escribe a tu amigo, que también es del club. Cuéntale qué opinas del cambio. (40-50 palabras)
- Tarea 2: escribe a la dirección del club. Di qué opinas del cambio y propón otra solución. (120-150 palabras)
Fíjate en algo: el aviso trae dos cambios (la hora y el precio). Habla de los dos. Olvidar un punto del enunciado es uno de los fallos que más cuestan.
El email informal (40-50 palabras)
Estructura en 4 pasos
- Saludo cercano: Hi Laura, / Hey Tom,
- Qué ha pasado, en una o dos frases.
- Cómo te sientes, con emoción y alguna expresión natural.
- Qué propones o qué vas a hacer, y una despedida corta.
Ejemplo (47 palabras)
Hi Laura,
Have you seen the club's message? From next month, the walks will start at 7 a.m., and we'll have to pay ten euros each time! Getting up at six on a Saturday? No way. Shall we write to them together? Call me tonight.
Speak soon,
Dani
Qué lo hace informal
- Contracciones: we'll (y podrías usar más: I'm, can't, don't).
- Preguntas directas y frases cortas: No way.
- Una propuesta entre amigos: Shall we…?
- Despedida corta: Speak soon, See you, Take care.
Frases útiles para el informal
- Guess what? / Did you hear about…?
- I can't believe they've… / I'm a bit gutted because…
- To be honest, I'm not sure it's worth it.
- Why don't we…? / Fancy…?
- Let me know what you think!
El email formal (120-150 palabras)
Estructura en 5 bloques
- Saludo formal: Dear Sir or Madam, (si no sabes el nombre) o Dear Ms Taylor, (si lo sabes).
- Para qué escribes, en una frase.
- Primer punto del cambio, con tu razón.
- Segundo punto, con tu razón.
- Propuesta y cierre, con una petición educada y la despedida.
Ejemplo (unas 138 palabras)
Dear Sir or Madam,
I am writing about the changes to the weekend walks announced in the club's latest newsletter.
Firstly, I am concerned about the new start time. Many members, including myself, live outside the city and depend on public transport, which does not run so early on Saturdays. As a result, we may no longer be able to take part.
Secondly, I understand that the club has costs, but a fee of ten euros per walk seems rather high, especially for members who already pay an annual membership.
I would therefore like to suggest two alternatives. The walks could start at 8.30 a.m., or the club could offer a reduced price for members who attend regularly.
I would be grateful if you could consider these proposals. I look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
Daniel Ruiz
Qué lo hace formal (y de nivel B2)
- Sin contracciones: I am, does not, I would.
- Conectores formales: Firstly, Secondly, As a result, therefore, especially.
- Una relativa bien usada: «public transport, which does not run so early».
- Peticiones suavizadas: I would be grateful if you could…
- Dos propuestas, no una. Muestra que piensas en soluciones.
- Cierre correcto: Dear Sir or Madam va con Yours faithfully; Dear Ms Taylor va con Yours sincerely. Es la norma del inglés británico.
Frases útiles para el formal
- I am writing to express my concern about… / regarding…
- I was disappointed to learn that…
- While I understand that…, I believe that…
- This would mean that many members…
- Would it be possible to…? / One possible solution would be to…
- I would appreciate it if you could…
- Thank you for your attention. I look forward to your reply.
Informal frente a formal: la tabla rápida
| A un amigo | Al club | |
|---|---|---|
| Saludo | Hi Laura, / Hey! | Dear Sir or Madam, |
| Contracciones | Sí: I'm, we'll, don't | No: I am, we will, do not |
| Verbos | find out, put off, sort out | discover, postpone, resolve |
| Pedir algo | Can you tell me…? | I would appreciate it if you could… |
| Conectores | and, but, so, anyway | furthermore, however, therefore |
| Despedida | Speak soon, / Cheers, | Yours faithfully, + nombre y apellido |
Errores típicos de hispanohablantes
- «I write you for…» → I am writing to…
- «I am agree» → I agree.
- «Dear Mr. Director» → Dear Sir or Madam, o Dear Mr + apellido.
- «Is very expensive» (sin sujeto) → It is very expensive.
- «The people is angry» → People are angry.
- «Actually the club…» pensando en «actualmente» → Currently the club…
- Mezclar registros: un «Hey!» en el formal o un «I hope this email finds you well» en el informal.
- Pasarse o quedarse corto de palabras. Hay un contador en pantalla: úsalo.
Revisión de 2 minutos antes de terminar
- ¿He respondido a todos los puntos del enunciado, en los dos emails?
- ¿Estoy dentro del número de palabras en cada uno?
- ¿El formal no tiene contracciones?
- ¿El saludo y la despedida del formal encajan entre sí?
- ¿Mayúscula al empezar cada frase y punto al terminar?
- ¿La -s de tercera persona? (the club charges, it seems)
Y las partes 1, 2 y 3, en corto
- Parte 1: cinco respuestas de 1 a 5 palabras. Solo cuenta que se entienda. No le dediques más de 3 minutos.
- Parte 2: 20-30 palabras, en frases completas. Responde a la pregunta y da una razón.
- Parte 3: tres respuestas de 30-40 palabras a otros miembros, en un tono amable. Contesta exactamente a lo que te pregunta cada uno.
Lo tienes todo en el examen Aptis, parte por parte.
Cómo practicar
Escribe dos pares de emails a la semana con reloj: 10 minutos para el informal y 20 para el formal. Luego repásalos con la lista de arriba. Si quieres practicar en un plan de 30 días, la segunda semana se dedica al Writing.
¿No sabes si tu Writing está más cerca del B1 o del B2? Haz la prueba de nivel gratis, que incluye un texto corto. Y si quieres más enunciados, modelos B1 y B2 lado a lado y una web donde practicar con contador de palabras y reloj, mira Nivela · Preparación Aptis B1-B2.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si me paso de palabras?
Los límites son parte de la tarea. Pasarte un poco no es grave, pero escribir mucho más suele traer más errores, y el British Council cita «escribir de más» entre los fallos más comunes. Apunta al centro del rango.
¿Puedo usar la misma plantilla siempre?
Puedes usar la misma estructura, pero adapta el contenido al enunciado. Según la guía oficial, una respuesta aprendida de memoria o que se sale del tema puede puntuar cero.
¿Cuenta la ortografía en los emails?
Sí. En la parte 4 se valoran la puntuación y la ortografía. Solo en la parte 1 no se miran.
¿Qué escribo primero, el formal o el informal?
El examen los presenta en orden: primero el informal. Hazlo rápido (unos 8-10 minutos) para guardar tiempo al formal, que es el que más palabras pide.
¿Inglés británico o americano?
Los dos valen. Lo importante es ser coherente dentro del mismo texto (por ejemplo, no mezclar «colour» y «color»).
Fuentes
- British Council, «Aptis General Guide for Teachers», mayo de 2025, p. 22-31 (formato del Writing, tiempos orientativos, escalas, techo de cada parte y errores comunes). Consultada el 30-09-2026.
- British Council, preparación del Aptis General (contador de palabras y consejos): britishcouncil.org/exam/english/aptis/prepare-general (consultado el 01-10-2026).
Los enunciados, los ejemplos y las frases son originales de Nivela. Nivela es un material independiente de preparación para el examen Aptis. No está afiliado al British Council ni cuenta con su aval. Aptis es una marca del British Council.